经过形式审查，如国际局认为申请书式不符合有关规定，将会向商标局、申请人或其代理人寄送不规范通知，要求商标局、申请人或其代理人在规定的期限内进行回复。如果不规范通知要求申请人或其代理人通过原属局回复国际局，则申请人或其代理人应在收到不规范通知后，尽快将书面回复意见提交商标局国际注册处，由国际注册处审查合格后将回复意见转交国际局。关于不规范通知的书面回复意见，要求包含下列要素，申请人名称、基础申请号或注册号、商标名称、国际局不规范通知的编号、具体修改意见、申请人或代理人章戳及联系方式，并附送国际局不规范通知原件或复印件。
如何处理国际局的不规范通知？
世界知识产权组织国际局在收到各原属局提交的马德里商标国际注册申请后，对申请书式进行形式审查,主要审查申请书的填写是否符合《马德里协定》、《马德里议定书》以及《共同实施细则》的要求。
此外，还要审查有关申请费用是否已缴纳。经过形式审查，如国际局认为申请书式不符合有关规定，将会向商标局、申请人或其代理人寄送不规范通知，要求商标局、申请人或其代理人在规定的期限内进行回复。
（1）如果不规范通知要求申请人或其代理人直接回复国际局，则申请人或其代理人应在不规范通知所规定的期限内及时将回复意见直接提交国际局；
（2）如果不规范通知要求申请人或其代理人通过原属局回复国际局，则申请人或其代理人应在收到不规范通知后，尽快将书面回复意见提交商标局国际注册处，由国际注册处审查合格后将回复意见转交国际局。
关于不规范通知的书面回复意见，要求包含下列要素：申请人名称、基础申请号或注册号、商标名称、国际局不规范通知的编号、具体修改意见、申请人或代理人章戳及联系方式，并附送国际局不规范通知原件或复印件。
书面回复意见除商品/服务或有关MM表格填写部分需作英文表述外，其它部分可以中文表述。
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