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一般纳税人如何开票?如何规范开票!8个重要提醒必须牢
来源: 张江注册公司    日期: 2018-03-06    文字大小:      

  

  规范开票的目的:

  为了规范公司开票流程和规范,及时取得责任相关方的确认。提高公司日常业务的运行效率,提高公司管理与执行能力,财务部将开票的流程与规范进行统一发布,以及提供在权限范围内的查询和解释。

  1、普票也要有税号

  从今年7月1日开始,购买方为企业的,在索取增值税普通发票时,应提供纳税人识别号或统一社会信用代码,并在发票上开具。这项规定只针对买方是企业,对于以个人或者政府机关、事业单位等非企业单位为抬头的发票就不需要填写这些信息。

  2、开具商品要有明细

  “办公用品”“食品”“礼品”“劳保用品”等原较笼统的项目需要按下一级明细开具,具体明细到什么程度,允许企业视核算或管理要求而定,并取决于消费者需要。

  不管是内控管理还是从税务管理角度来理解,不管金额大小,办公品都应该开具清单。数量少就直接在发票上列明具体品名,如胶水、回形针、订书机等;数量多就附清单,增值税专用发票的清单必须从税控系统出具!

  3、按商品和服务编码规范开票

  填开发票时,“货物或应税劳务名称”必须从商品和服务税收分类编码库中选取,否则该商品不能开票。全面推行按商品和服务编码规范开票是国家税务总局2017年全国发票管理的重点工作之一,若纳税人未正确、规范地开具带税收分类编码的发票,税务机关将按发票有关规定进行处罚。

  从现在开始,税务机关将对纳税人的以下2种情况进行监控和追查:

  一、 是否按照商品税收分类编码开具发票;

  二、 是否正确、规范的选择对应的税收分类编码开具发票。

  4、不得模糊开具材料一批、一宗等发票

  销售方开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容,更不得变名虚开发票。

  销售方开具发票时,通过销售平台系统与增值税发票税控系统后台对接,导入相关信息开票的,系统导入的开票数据内容应与实际交易相符,如不相符应及时修改完善销售平台系统。

  5、一般纳税人不得去税务机关代开发票

  好多会计人员经常问:一般纳税人发生了超出税务登记经营范围的业务,是自行开票还是由税务机关代开发票?

  注意:一般纳税人一律自开增值税发票。

  6、部分发票开具不要漏填发票备注栏

  如:提供建筑服务,纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称。

  如:销售不动产,纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,应在发票“货物或应税劳务、服务名称”栏填写不动产名称及房屋产权证书号码(无房屋产权证书的可不填写),“单位”栏填写面积单位,备注栏注明不动产的详细地址。

  如:出租不动产,纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,应在备注栏注明不动产的详细地址。

  7、折扣销售的一定要价款和折扣额在同一张发票分别注明

  纳税人采取折扣方式销售服务、无形资产或者不动产,价款和折扣额在同一张发票上分别注明是指价款和折扣额在同一张发票上的“金额”栏分别注明的,以折扣后的价款为销售额征收增值税。

  未在同一张发票“金额”栏注明折扣额,而仅在发票的“备注”栏注明折扣额的,折扣额不得从价款中减除。

  8、发票开具时不要错误选择税率或者征税率

  如:餐饮、住宿等“营改增”行业的小规模纳税人将税率错误填写成6%、11%、13%、17%或0税率,正确的是选择3%征收率;

  如:农资、种植、养殖、图书、蔬菜、猪牛羊肉销售等已进行增值税免税备案的小规模纳税人将税率错误填写成3%,正确的是选择免税货物,发票上开具为*,未进行备案的仍按照3%开具;

  如:各行业小规模纳税人销售不动产应选择5%征收率,不要错误地选成3%征收率;

  一般纳税人一般计税税率与简易征收征收率易混淆开具,发票开具前应准确区分计税项目,并按适用税率或征收率开具。

  

  一般纳税人如何开票?

  1、购发票时,持IC卡和发票准购证去税务局办理,购买回来后,将IC卡插入读卡器中,读入到防伪税控开票软件中,用以开具发票时所用。

  2、开发票时,首先将IC卡插入读卡器,然后进入开票系统中进行开具发票的操作(怎样开发票,会要求培训的),需要注意的是,电子版的发票与打印的发票用纸必须是同一张发票。

  3、进项发票的认证,如果你单位购货时取得了增值税发票,月末前持发票的抵扣联去税务局进行认证。

  4、抄税,月末终了,根据当地税务规定的抄税时限(一般是次月的1-5日),将本月已经开具使用的发票信息抄入到IC卡中,然后打印出纸质报表并加盖公章,持IC卡和报表去税务局大厅进行抄税。

  5、报税,待财务决算做完后,进行纳税申报表的填写、审核、报税的操作(具体的操作你一定会吧,这里就不说了),报完税后,进行申报表的打印,包括主表和附表。此项的操作,都是在你的机器中“增值税一般纳税人纳税申报电子信息采集系统”软件中完成的,关于进销项发票的填写可以网上下载,既快又准确。季度末,将本季度的申报表主表报送到税务局。

  最后温馨提示:国税局最新政策通知!

  凡涉及到在国税局办理购买发票,申请代开专、普票的业务事项,都要求实名登记认证之后才办理了。未实名登记认证前,有两次机会可以申请代开发票,不进行实名登记认证的,申请代开第三次发票,直接列入非正常户,(被列入非正常户后,需要找税局管理员解锁,解锁需要资料各种合同租赁合同、水电费单,还需法人亲自去见管理员)


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